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第二天上午九点,子公司会议室的门被推开,小月穿着一身剪裁利落的黑色西装,踩着高跟鞋走在前面,李露紧随其后,手里拿着厚厚的文件夹。小熙早已等在门口,脸上堆着热情的笑:“集团副总裁小月,欢迎您来巡视工作!快请进。”
小月只是淡淡点头,径直走到主位坐下,目光扫过会议室:“通知一下,让你们子公司的总裁秦可、总经理薛钗,还有常务副总裁林黛,现在来会议室开会。”
李露愣了一下,凑到小月身边低声问:“小月副总,您这是……咱们不是说好了分头去各部门巡查吗?”按原计划,她负责人事部和销售部,小月查行政和后勤,这样效率更高。
小月抬眼看向她,语气平静:“李露,我想了想,如果一个一个部门去巡视调查,难免会让大家觉得互相提防,影响团结。不如把核心管理层叫到一起,让她们各自说说工作中存在的问题,有则改之无则加勉,这样更直接。”
李露这才明白她的用意,点头道:“您考虑得周到,我这就去叫她们。”
小熙心里咯噔一下,面上却不动声色:“我已经让会雅去通知了,应该很快就到。”她悄悄给会雅使了个眼色,让她去看看几人来了没有,顺便递个话。
没几分钟,秦可、薛钗和林黛陆续走进会议室。秦可一身灰色西装,气场沉稳;薛钗穿着米白色套装,看起来干练又亲和;林黛依旧是素雅的旗袍,手里拿着个笔记本。
“秦总,薛总,林副总,”小月开门见山,“今天请大家来,就是想听听你们对目前子公司工作的看法,尤其是在管理、销售和行政衔接上,有没有什么问题,或者需要总部协调的地方。”
秦可率先开口:“我觉得整体还行,就是各部门的信息同步有点慢,有时候销售部签了大单,生产部这边没能及时调整产能,差点耽误交货。”
薛钗紧接着说:“财务部这边也有个问题,报销流程有点繁琐,基层员工反映好几次了,说是总部的审批环节太多,能不能简化一下?”
轮到林黛时,她翻开笔记本:“销售部目前的主要问题是新客户开发不足,老客户维护得还行,但想再突破业绩,得加派人手跑市场。另外,和设计部的沟通有点脱节,新款服装的卖点没能及时传达给销售人员。”
小熙坐在一旁,听着她们一一提出问题,心里暗暗松了口气——幸好没人提股东退股的事,也没人说家族内斗的茬。
小月听完,在笔记本上记着什么,忽然抬头看向小熙:“小熙总,你作为董事长,觉得她们说的这些问题,根源在哪里?”
小熙定了定神,笑着说:“主要还是沟通机制不够完善,我已经让会雅牵头做一个跨部门对接表,以后每周开一次协调会,应该能解决这些问题。”
“光靠开会不够。”小月放下笔,语气严肃,“我刚才在楼下看了看,仓库的货品堆放有点乱,行政部的安全检查记录也不全。这些细节问题,反映的是管理上的松懈。”
她看向李露:“李露总监,人事部的员工培训计划,是不是该针对子公司的情况调整一下?尤其是基层管理者的执行力,得加强。”
李露连忙点头:“您说得对,我回去就让人事部做一份专项培训方案,下周送过来给您过目。”
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